좌석배치와 의전

자리배치와 의전

 

의전은 의전행위의 대상을 국가에 국한하지 않고 국가내의 조직 조직 또는 조직의 구성원인 개인에게 확대 적용하고 있으며 의전은 좁은의미에서는 국제적 예의를 의미하지만 넓게는 사회구성원이 지켜야할 상식입니다.

 

1. 의전예우와 좌석배치

 가. 좌석배치 요령

  ⑴ 단상의 좌석은 중앙석을 제외하고 각 집단별로 초청인원수와 좌석의 배열 형태를 고려하여

      횡렬 또는 종렬로 배치한다.

  ⑵ 주한 외교단은 외교단장을 비롯하여 관례에 따른 서열 즉 신임장을 제정한 일자 순으로 배치하며

      그 외의 외국인은 알파벳 순으로 한다.

  ⑶ 차관급 이상의 장성은 행정부 요인과 같이 직제 순서에 따라 배치하는 것이 원칙이나

      장성을 많이 초대했을 때는 계급 순으로 배치할 수 있으며,

      계급이 같을 경우에는 승진일자 순, 군별(육, 해, 공), 임관일자 순, 연령 순을 참작하여 서열을 결정한다.

  ⑷ 다음과 같은 경우에는 의전서열에 불구하고 좌석을 조정할 수 있다.

    ㈎ 국가의식에 있어서 대통령을 대행하는 경우

    ㈏ 행사 주관 기관의 장(연회에서는 초청자)

    ㈐ 행사 직접 관련 기관장 또는 인사

    ㈑ 행사에 역할(경과보고, 식사 등)이 있는 인사

 

 나. 행사시 단상 좌석 배치

     각종 의식을 거행하는 단상․단하 좌석배치는 옥내와 옥외 또는 식장의 모양에 따라 약간 다를 수 있으나

     일반적으로 아래와 같이 한다.

  ⑴ 최상위자 참석시(단 아래를 향하여)

   o 단독 참석시

3

1

최상위자

2

4

 

   o 부인 동반 참석시

5

3

1

최상위자

최상위자부인

2

4

6

 

  ⑵ 최상위자 불참시

6

4

2

1

3

5

7

 

* 단상에 자리가 마련된 경우 : 청중을 향해 우측이 상석
* 단하에 자리가 마련된 경우 : 정면 연설대를 향해 우측이 상석

 

 다. 회의시 좌석배치

     각종 회의의 좌석 배치는 회의 규모와 장소에 따라 일정하지 않으나

     좌석의 배열 형태 및 참석자간의 좌석배치 순서는 일반적으로 다음과 같다.

  ⑴ 배치 형태

      회의에 참석할 인원이 5명내지 7명의 경우에는 원형으로, 9명 내지 10명 정도의 경우에는 장방형으로,

      그리고 12명 이상일 경우에는 U자형으로 좌석을 배치하는 것이 일반적이다.

 ⑵ 참석자간의 좌석배치

   ㈎ 회의에 참석하는 참석자간의 좌석배치 순서는

       이미 정하여진 서열이 있으면 그에 의하여 사회자(주재자)석을 기점으로 배열하거나

       참석자간에 특별히 정하여진 서열이 없으면 회의에서 사용하는 주 공용어 또는

       가․나․다 순에 의한 성명의 순서에 따라 배치한다.

   ㈏ 외국인이 많이 참석하게 되는 경우와 국제회의의 경우에는 영어의 알파벳 순으로,

       국명 또는 성명의 순서에 따라 정하는 것이 일반적인 관례이다.

  ⑶ 명패

      책상에는 회의 참석자의 명패를 준비하여 명패의 양면에

      공직을 가진 자에게는 그 직위의 명칭이나 성명을 기입하여 참석자 상호간에 볼 수 있도록 한다

 

 

 

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